個人情報保護方針

制定日:2009年7月6日
改定日:2022年11月28日
株式会社マルニ・ロジコム
代表取締役 杉山 慎一

株式会社マルニ・ロジコムは、昭和37年の設立以来、「物流サービスを通じてお客様や社会に『快適な環境』を提供する」という考えのもと、委託管理や発送代行、物流加工といった物流サービスに特化した事業を行っております。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えております。お預かりした個人情報の保護のため、個人情報保護目的を設定し、適用される要求事項を実践し、適切な運用がなされるように、当社の個人情報保護の管理の仕組を適宜見直し、継続的に改善して参ります。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施いたします。

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
また、そのための措置を講じます。
利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
TEL:049-298-6302 / FAX:049-298-6301
Eメール:privacy@maruni-logicom.co.jp

個人情報の取扱いについて

1.当社では以下の目的で個人情報を利用します。
(1)発送業務における発送指示書や送付案内状などとして利用
(2)発送業務における発送リストや送り状、DMの宛名ラベルなどとして利用
(3)当社従業員用の名刺や社員名簿などとして利用

2.当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

<個人情報に関する連絡先>
株式会社マルニ・ロジコム 顧客相談窓口責任者 担当:山内
TEL:049-298-6302

開示対象個人情報に関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

1.個人情報を取り扱う事業者について
  株式会社マルニ・ロジコム

2.個人情報保護管理者
  株式会社マルニ・ロジコム 山内
  住所 埼玉県入間郡三芳町北永井229-1
  代表者 杉山 慎一

3.開示対象個人情報の利用目的について
(1)従業員の労務管理
(2)従業員の採用業務

4.開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。

<個人情報に関する連絡先>
株式会社マルニ・ロジコム 顧客相談窓口責任者 山内 TEL:049-298-6302

5.認定個人情報保護団体について
  <当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先>
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     個人情報保護苦情相談室
  TEL: 03-5860-7565 フリーダイヤル: 0120-700-779
  (上記は当社の事業・サービスに関する問合せ先ではございません)

6.開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

(1)開示等の申出先
株式会社マルニ・ロジコム 顧客相談窓口責任者 山内
住 所 :埼玉県入間郡三芳町北永井229-1
電話番号:049-298-6302

(2)開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。尚、開示方法につきましては、電磁的記録の提供を含め、本人の指示に従います。

(3)本人確認方法について
免許証、マイナンバーカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

(4)手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、基本方針の作成、個人データの取扱いに係る規程の整備、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置の実施に努めます。

以 上